Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Heider Care e.K.
Inhaberin: Jaqueline Heider
Hauptstraße 67–69
51465 Bergisch Gladbach
Telefon: 02202 / 2516860
E-Mail: info@heidercare.de
Website: https://www.heidercare.de
Sofern in dieser Datenschutzerklärung von „Heider Care", „wir" oder „uns" die Rede ist, ist stets die Heider Care e.K. gemeint.
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber,
-
welche personenbezogenen Daten wir erheben,
-
zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden,
-
auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt,
-
wie lange Daten gespeichert werden,
-
an wen Daten weitergegeben werden,
-
welche Rechte Ihnen zustehen.
3. Begriffsbestimmungen
Soweit in dieser Datenschutzerklärung Begriffe wie
-
personenbezogene Daten
-
Verarbeitung
-
Verantwortlicher
-
Auftragsverarbeiter
-
Einwilligung
-
betroffene Person
verwendet werden, gelten die Definitionen des Art. 4 DSGVO.
4. Hosting der Website
Unsere Website wird über den Dienst
Wix.com Ltd.
40 Namal Tel Aviv Street
Tel Aviv 6350671
Israel
bereitgestellt.
Wix stellt die technische Infrastruktur, den Webserver, Datenbanken sowie Sicherheits- und Wartungsleistungen für den Betrieb unserer Website zur Verfügung.
Beim Besuch unserer Website verarbeitet Wix unter anderem:
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IP-Adresse
-
Browserinformationen
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Betriebssystem
-
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
-
Referrer-URL
-
aufgerufene Seiten
-
Geräteinformationen
-
Protokolldaten (Server-Logfiles)
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Internetangebots.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://de.wix.com/about/privacy
5. Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Hierzu gehören insbesondere:
-
IP-Adresse
-
Datum und Uhrzeit
-
Browsertyp
-
Betriebssystem
-
Referrer
-
besuchte Seiten
-
HTTP-Statuscodes
-
übertragene Datenmenge
Diese Daten dienen ausschließlich
-
der Systemsicherheit,
-
der Fehleranalyse,
-
der Missbrauchserkennung,
-
der technischen Optimierung.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.
6. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen sowie zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an
-
dem Schloss-Symbol Ihres Browsers sowie
-
der Adresszeile „https://".
Dadurch können übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.
7. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien.
Cookies dienen dazu,
-
die Funktionalität der Website sicherzustellen,
-
Einstellungen zu speichern,
-
Formulare bereitzustellen,
-
die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Soweit Cookies technisch erforderlich sind, erfolgt deren Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.
Für alle nicht technisch erforderlichen Cookies holen wir Ihre Einwilligung über unser Consent-Management-System ein.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen ändern.
8. Consent-Management (Cookie-Banner)
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir das von Wix bereitgestellte Consent-Management-System.
Beim erstmaligen Besuch unserer Website können Sie auswählen,
-
welche Cookies Sie zulassen,
-
welche Kategorien Sie ablehnen möchten.
Ihre Auswahl wird gespeichert und kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website geändert werden.
Es werden ausschließlich diejenigen Cookies gesetzt, denen Sie zugestimmt haben, soweit diese nicht technisch zwingend erforderlich sind.
9. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, beispielsweise per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über WhatsApp Business, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur weiteren Kommunikation.
Je nach Art Ihrer Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
-
Name
-
E-Mail-Adresse
-
Telefonnummer
-
Unternehmen
-
Nachrichteninhalt
-
Bewerbungsunterlagen
-
sonstige freiwillig übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, Ihre Anfrage zu beantworten oder vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen durchzuführen.
Rechtsgrundlagen
-
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertrag)
-
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen)
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Kontaktformular (Wix Forms)
Auf unserer Website stellen wir Kontakt- und Bewerbungsformulare über die Plattform Wix zur Verfügung.
Bei Nutzung dieser Formulare werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
-
Vor- und Nachname
-
Telefonnummer
-
E-Mail-Adresse
-
Wohnort
-
Nachricht
-
hochgeladene Dateien
-
Bewerbungsunterlagen
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Bewerbung verwendet.
Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO
sowie
Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.
11. Kommunikation per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder Bewerbungsunterlagen per E-Mail übersenden, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bewerbung.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Trotz technischer Schutzmaßnahmen kann ein lückenloser Schutz der Datenübertragung nicht gewährleistet werden.
Sollten Sie besonders schützenswerte Informationen übermitteln wollen, empfehlen wir die Nutzung unseres Bewerbungsportals oder anderer gesicherter Übertragungswege.
12. Kommunikation über WhatsApp Business
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über WhatsApp Business in Kontakt zu treten.
Anbieter ist:
WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland
Bei der Nutzung von WhatsApp werden personenbezogene Daten verarbeitet.
Hierzu gehören insbesondere:
-
Telefonnummer
-
Profilname
-
Profilbild (sofern freigegeben)
-
Nachrichten
-
Anhänge
-
Zeitpunkt der Kommunikation
Bitte beachten Sie, dass WhatsApp personenbezogene Daten eigenverantwortlich verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Wir empfehlen, über WhatsApp keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible personenbezogene Daten zu übermitteln.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
sowie
Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient.
13. Bewerbungsverfahren
Sie können sich bei Heider Care auf verschiedene Weise bewerben:
-
über unser Bewerbungsformular
-
über unser Bewerberportal
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per E-Mail
-
telefonisch
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per WhatsApp Business
-
über unsere Recruiting-Partner
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere:
-
Stammdaten
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Kontaktdaten
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Qualifikationen
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Lebenslauf
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Zeugnisse
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Zertifikate
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Berufserfahrung
-
gewünschter Einsatzort
-
gewünschte Arbeitszeiten
-
Gehaltsvorstellungen
-
sonstige freiwillig übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie der Vermittlung geeigneter Stellenangebote.
Rechtsgrundlagen:
-
Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO
-
§ 26 BDSG
-
Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO
Besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO werden nur verarbeitet, soweit diese für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind oder Sie uns diese freiwillig mitteilen.
14. Bewerbermanagement über Coveto
Zur Durchführung unseres Bewerbermanagements setzen wir die Recruiting-Software Coveto ein.
Coveto unterstützt uns insbesondere bei:
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Verwaltung von Bewerbungen
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Kommunikation mit Bewerbern
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Dokumentation des Bewerbungsverfahrens
-
Zuordnung zu Stellenausschreibungen
-
Talent Pool
-
Vermittlungsprozessen
Coveto verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.coveto.de/datenschutz
15. Weitergabe von Bewerberdaten
Als Personalvermittlung übermitteln wir Bewerbungsunterlagen ausschließlich an Unternehmen oder Einrichtungen, für die eine konkrete Vermittlung erfolgen soll.
Eine Weitergabe erfolgt grundsätzlich erst,
-
nachdem Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben oder
-
sofern eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.
Es werden ausschließlich diejenigen Daten weitergegeben, die für das jeweilige Bewerbungsverfahren erforderlich sind.
Die empfangenden Unternehmen verarbeiten die Daten anschließend in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.
16. Talent Pool
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in unseren Talent Pool auf.
Der Talent Pool dient dazu, Sie auch künftig über passende Stellenangebote informieren und Ihnen geeignete Positionen vermitteln zu können.
Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich für einen Zeitraum von drei Jahren gespeichert.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Nach Widerruf oder Ablauf der Speicherfrist werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
17. Speicherdauer von Bewerbungsunterlagen
Sofern keine Vermittlung zustande kommt und keine Einwilligung zur Aufnahme in den Talent Pool vorliegt, werden Bewerbungsunterlagen grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.
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18. Google Maps
Auf unserer Website verwenden wir den Kartendienst Google Maps, um Ihnen unseren Standort sowie Anfahrtsmöglichkeiten anschaulich darzustellen.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Beim Aufruf einer Seite mit eingebundener Google Maps-Karte können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen über Ihr Endgerät, an Google übermittelt werden. Je nach Konfiguration können dabei auch Daten an Server der Google LLC in den USA übertragen werden.
Die Einbindung von Google Maps erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Management-System, sofern dies technisch erforderlich ist.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
19. Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken
Wir unterhalten Unternehmensprofile auf verschiedenen sozialen Netzwerken, um mit Interessenten, Bewerbern, Kunden und Geschäftspartnern zu kommunizieren sowie über unsere Leistungen zu informieren.
Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten verarbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten eigenverantwortlich.
Bitte beachten Sie, dass hierbei Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.
Anbieter:
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Plaza
Wilton Place
Dublin 2
Irland
Datenschutzhinweise:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Anbieter:
Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland
Datenschutzhinweise:
https://www.facebook.com/privacy/policy
Anbieter:
Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland
Datenschutzhinweise:
https://privacycenter.instagram.com
Anbieter:
New Work SE
Am Strandkai 1
20457 Hamburg
Deutschland
Datenschutzhinweise:
20. Links zu externen Websites
Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Websites Dritter.
Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie unsere Website.
Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken der jeweiligen Anbieter übernehmen wir keine Verantwortung.
Es gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber.
21. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden ausschließlich dann an Dritte übermittelt, wenn
-
dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
-
dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
-
Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
-
wir gesetzlich hierzu berechtigt sind.
Empfänger können insbesondere sein:
-
Wix.com Ltd.
-
Coveto
-
IT-Dienstleister
-
Steuerberater
-
Hostingdienstleister
-
potenzielle Arbeitgeber im Rahmen einer Personalvermittlung (nur nach entsprechender Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung)
-
Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
22. Datenübermittlung in Drittländer
Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.
Sofern kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt eine Datenübermittlung nur auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder anderer zulässiger Übermittlungsinstrumente.
Soweit Anbieter am EU-US Data Privacy Framework teilnehmen und für den jeweiligen Verarbeitungsvorgang darauf gestützt wird, erfolgt die Datenübermittlung auf dieser Grundlage.
23. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.
24. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach den gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
-
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
-
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
-
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
-
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
-
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
-
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
-
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
-
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
25. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff sowie unbefugter Offenlegung zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.
26. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website, Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder die Einführung neuer Technologien kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.
Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.